INFORMATIVA GENERALE – PRIVACY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO (UE)  679/2016 E DELLA NORMATIVA VIGENTE APPLICABILE

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

  • Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è la Società  CNA SOSTENIBILE SRL , sita in VITERBO , VIA DELL’INDUSTRIA SNC contattabile all’indirizzo email: info@cnasostenibile.it

  • Tipi di dati trattati

Vengono raccolti e trattati esclusivamente i Suoi dati comuni (come: generalità; CF o partita IVA; indirizzo di domicilio e/o residenza; recapito telefonico fisso o mobile; settore di attività) e alcuni dati appartenenti alle c.d. categorie particolati (origine razziale o etnica – opinioni politiche – convinzioni religiose o filosofiche – appartenenza sindacale – genetici – biometrici – salute – vita sessuale) forniti da Lei esclusivamente per l’esecuzione delle attività e dei servizi richiesti.

  • Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità  in base ai principi di protezione dei dati personali stabiliti dall’art. 5 comma 1 del Regolamento europeo UE 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia (principio di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, proporzionalità, limitazione della conservazione, integrità e sicurezza):

  1. finalità di erogazione dei servizi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili. I Suoi dati verranno utilizzati al solo fine di assicurare l’erogazione del servizio di assistenza-consulenza e/o formazione in materia di SICUREZZA SUL LAVORO, IGIENE DEGLI ALIMENTI, ADEMPIMENTI AMBIENTALI, QUALITA’ E CERTIFICAZIONI. Inoltre, i Suoi dati personali, saranno trattati per adempimenti amministrativi e contabili, compresi quelli di recupero crediti, connessi al rispetto della normativa fiscale. Per tali finalità e nei limiti delle stesse, non è necessario richiederLe il consenso al trattamento. Infatti, la base giuridica dello stesso trattamento si fonda sulla necessita di esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità; gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati, controversie giudiziarie.
  2. finalità promozionali. I Suoi dati potranno essere trattati, previo Suo consenso espresso, per l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative ai nostri prodotti e servizi nonché per effettuare delle ricerche di mercato. La base giuridica per il trattamento di queste finalità si fonda sul Suo consenso informato, specifico e libero.
  3. finalità di rilevazione del Suo grado di soddisfazione. I Suoi dati potranno essere trattati, previo Suo consenso espresso, per la rilevazione del Suo grado di soddisfazione relativamente ai prodotti e servizi da noi resi. La base giuridica per il trattamento di queste finalità si fonda sul Suo consenso informato, specifico e libero.
  • Natura del conferimento dei dati personali

Lei non ha l’obbligo di rilasciare alcun dato personale, tuttavia occorre fare una distinzione:

– per le finalità descritte nella presente informativa, precisamente al punto 3) lettera a), il conferimento dei Suoi dati è indispensabile per l’esatta esecuzione degli obblighi precontrattuali, contrattuali e legali. Infatti il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni legali e contrattuali a nostro carico;

– per le finalità descritte nella presente informativa, precisamente al punto 3) lettere b), c),  il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, pertanto il Suo rifiuto a fornire i Suoi dati personali limitatamente a tali finalità comporta la nostra impossibilità di inviarLe comunicazioni commerciali e/o promozionali, oppure di valutare il Suo grado di soddisfazione verso i prodotti e/o servizi da noi resi.

  • Limiti del trattamento dati effettuato e alla comunicazione dei dati

I Suoi dati raccolti per le finalità sopra indicate non saranno oggetto di diffusione e potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

– banche ed istituti di credito;

-società di recupero crediti;

-studi legali;

-imprese di assicurazione;

-società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;

-studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;

-enti pubblici;

-altre società del sistema CNA Associazione di Viterbo e Civitavecchia.

  • Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati avverrà con modalità cartacee e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi dell’art.5  comma 1 del Regolamento europeo UE 679/2016. I trattamenti connessi alle finalità sopra indicate saranno curati da personale debitamente incaricato del trattamento e che ha ricevuto opportune prescrizioni al fine di garantire la sicurezza dei dati raccolti e la correttezza dei trattamenti effettuati. I Suoi dati verranno protetti con idonee misure di sicurezza in modo tale da impedire eventuali accessi indebiti da parte di soggetti terzi o altre violazioni di dati personali. Per la conservazione dei Suoi dati è prevista una durata nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria dei diritti, ossia 10 anni, derivante dagli adempimenti contrattuali, salvo necessità di  proroghe motivate da eventuali controversie giudiziali o stragiudiziali, oppure dai tempi stabiliti dagli obblighi di legge.

 

  • I Suoi DIRITTI

In qualunque momento Lei ha il diritto:

  1. di accesso, ossia il diritto di ottenere la nostra conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
  2. di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati per motivi legittimi;
  3. alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
  4. alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
  5. di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
  6. alla revoca del consenso, nel caso in cui il nostro trattamento abbia base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  7. di rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento contattabile all’indirizzo email: info@cnasosteibile.it